Keterampilan Digital

Integrasi Aplikasi Perkantoran

Tingkatkan produktivitas kerja dengan menguasai integrasi data antar aplikasi (Word, Excel, PowerPoint) serta otomatisasi seperti pembuatan Surat Massal (Mail Merge).

Fitur Lanjut Perkantoran

Integrasi OLE

Object Linking and Embedding (OLE) memungkinkan kita menyisipkan grafik dari Excel ke dalam dokumen Word atau slide PowerPoint. Jika data di Excel diubah, grafik di Word akan otomatis berubah (Link) tanpa perlu di-copy ulang!

Gunakan: Paste Special > Paste Link

Mail Merge

Surat Massal (Mail Merge) adalah fitur di Word untuk mencetak ribuan surat, sertifikat, atau amplop dengan format yang sama, tetapi nama dan alamatnya otomatis mengambil data dari tabel Excel.

Gunakan tab: Mailings > Select Recipients

Video Presentasi

PowerPoint bukan hanya untuk slide diam. Anda bisa menggunakan Hyperlink untuk navigasi interaktif, merekam narasi suara (Record Slide Show), lalu menyimpannya menjadi file Video (MP4).

Gunakan: File > Export > Create a Video

Simulator Mail Merge (Surat Massal)

Interactive Lab

Tugas Anda: Hubungkan variabel data dari Tabel Excel di sebelah kiri ke dalam kolom isian Dokumen Word di sebelah kanan. Klik variabel yang sesuai, lalu klik kotak kosong untuk menempatkannya!

Database Siswa (Excel)

No Nama Siswa Kelas Nilai Akhir
1 Ahmad S. X-1 95
2 Budi W. X-2 88
3 Citra A. X-1 92

Klik Field Insert Merge (Variabel) di bawah:

Template Surat (Word)

SMA Negeri 1 Babat

Jl. Raya Babat - Jombang No.Km 01, Babat, Lamongan

Lamongan, 06 Sep 2026

Yth. Orang Tua / Wali Murid dari Siswa:

Nama : Isi Variabel Di Sini
Kelas : Isi Variabel Di Sini

Dengan hormat, bersama surat ini kami sampaikan hasil evaluasi akhir semester pembelajaran Informatika. Berdasarkan data sistem akademik, siswa tersebut mendapatkan Nilai Akhir sebesar:

Variabel Nilai

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Guru Pengampu,

Ahmad Musyaffak, S.Kom